На какой счет отнести затраты на визу при заграничной командировке?

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
• Добрый день.
  
   Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываются расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.
  Имеет значение какая виза была оформлена однократная, трехразовая и годовая.  Если расходы на приобретение визы рассматривать как дополнительные командировочные расходы, то затраты можно списать единовременно.
  

  Цитата: Вопрос: ООО направляет своих сотрудников в загранкомандировки в Италию для выполнения производственных заданий, направленных на получение дохода.Для пересечения границы с Италией требуется шенгенская виза. К обязательным требованиям для получения визы в страну, входящую в состав Шенгенского соглашения, относится медицинская страховка, действительная в Шенгенской зоне на весь срок запрашиваемой визы. Подать заявление на деловую визу может лично заявитель.Для получения шенгенской визы сотрудник ООО от своего лица заключил договор возмездного оказания услуг с другим ООО. В июне сотрудник представил авансовый отчет с подтверждающими документами:1. Договор возмездного оказания услуг между другим ООО и физическим лицом - сотрудником ООО;2. Акт об оказании услуг по договору возмездного оказания услуг, подписанный с одной стороны другим ООО с другой - сотрудником ООО;3. Международный страховой полис, который удостоверяет факт заключения договора страхования граждан, выезжающих за рубеж;4. Документы, подтверждающие факт оплаты произведенных расходов.По возвращении из командировки в июле сотрудник, для которого оформлялась виза, приложил к авансовому отчету проездные документы и документы, подтверждающие проживание в загранкомандировке.Просим дать разъяснения по следующему вопросу:На какую дату ООО может включить в состав расходов для целей исчисления налога на прибыль затраты по оплате обязательной медицинской страховки при оформлении шенгенской визы и затраты по оформлению визы, в июне или в июле?Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета затрат на оформление визы в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.Согласно пункту 23 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 г. N 749,работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, оформление обязательной медицинской страховки.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ в составе прочих расходов учитываются расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.В соответствии с подпунктом 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета.Таким образом, расходы на оформление и выдачу виз, в том числе оформление международного страхового полиса необходимо учитывать в соответствии с положениями подпункта 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ.Заместитель директораДепартаментаС.В. Разгулин

  Если получение визы связано с разъездным характером работы, допустим виза годовая, то расходы на оформление визы относим к нескольким отчетным периодам.
  Д 97 К 51( 71)-  перечислены  или оплачены подотчетным лицом   денежные средства на оплату расходов на оформление визы;
  Д 44,20,26 К 97-  списаны расходы на оформление визы (равными долями, ежемесячно).